關于集團全面實施電子認證證書的通知
時間：2025年03月26日各子公司、分公司、集團公司各部門：
根據(jù)《國務院辦公廳關于加快推進電子證照擴大應用領域和全國互通互認的意見》（國辦發(fā)〔2022〕3號）中關于拓展認證領域電子證照應用的要求，為進一步提升認證服務效率，優(yōu)化證書管理流程，響應國家數(shù)字化發(fā)展的號召，順應集團國際化發(fā)展的布局，集團公司決定全面實施電子認證證書發(fā)放工作。
現(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、自2025年5月1日起，產(chǎn)品認證證書全面實施電子認證證書發(fā)放，發(fā)放流程、獲取方式與強制性認證電子認證證書發(fā)放流程、獲取方式一致：
各子公司、分公司、集團公司各部門可登錄產(chǎn)品認證機構管理系統(tǒng)→證書管理→本機構證書→電子證書列表下載使用。
為了消耗目前剩余的空白證書底板數(shù)量，暫定2025年5月1日至2026年1月1日為過渡期。在過渡期間，各子公司、分公司、集團公司各部門可以通過向總部提交申請、增發(fā)打印 紙質認證證書，直至空白紙質證書消耗完畢而止。紙質認證證書工本費按100元/套，將在2025年下半年收取年度管理費時與申請部門進行核算。
注1：電子認證證書與紙質認證證書具有同等法律效力，適用于各類需要提供認證證明的場合。
注2：已頒發(fā)的有效紙質認證證書可繼續(xù)使用，獲證組織可通過到期換證的方式自然過渡到電子認證證書。
二、集團總部將在2025年開發(fā)管理體系認證業(yè)務系統(tǒng)的電子證書發(fā)放功能，待系統(tǒng)完善后，預計2025年下半年啟動管理體系認證、服務認證證書電子認證證書發(fā)放工作。
具體發(fā)放的時間節(jié)點、電子認證證書的獲取方式將會另行通知。請各分支機構梳理好各自的發(fā)證流程，提前與客戶進行溝通、協(xié)調，確保電子認證證書發(fā)放工作的順利實施。
三、自2026年1月1日起，集團全面實施所有認證領域電子認證證書發(fā)放工作，不再提供紙質認證證書的打印工作。如獲證組織有需要，可以使用電子認證證書自行打印紙質認證證書。
如對電子認證證書發(fā)放流程有疑問，請聯(lián)系集團總部評定中心。
如遇證書下載或系統(tǒng)問題，請聯(lián)系集團總部信息中心溝通處理。
附件：1.致客戶通知（參考版）
方圓集團公司
2025年3月25日
2025年3月25日
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附件1 致客戶通知（參考版） |
